时间管理

我比较喜欢折腾软件,GTD 方面用过切不限于:

  • idoit
  • any.do
  • wunderlist

这三款都是支持多平台同步(mac ios win android)的好工具
各有特点,无论排名,可以自己都试用下,选择自己喜欢的

但用着用着你会发现,计划还是完不成,本来在“今天”项目里的,一周后还在“今天”

就像我们都知道拖延症,怒改之,但往往还是拖到最后一刻;资深烟民何尝不知道吸烟有害健康,还是饭后一根赛过活神仙

所以,不从自身发掘的话,即使有最好的软件,也无法阻止时间的耗散

如何防止“无效时间”

首先声明,时间是等价的,没有“无效”这一说。我只是想表达,过去的这一天中,与你自身所期望做的事情不同,而你又不知道“怎么又过去一天了”)

《奇特的一生》中描述了一个与时间作伴的人——柳比歇夫,并介绍了他的时间统计法,据说此人有种内在的时间观察

TED 的这个视频中 菲利普·辛巴杜 介绍了健康的时间观念 ,我想应该是同一类东西

柳比歇夫那种对时间流逝,精确到分钟的感受,我想可能也不是什么难事,(比如以前天天用普屏,多少年了,也没啥感觉,看过 Retina 再返回来,怎么就不行了呢,可能就是注意到了那些细节)精确到十分钟,半小时,总是可以的

所以,应该先花一个月,至少也一周,先不去计划什么,以半小时为单位,如实的写下自己的时间用到哪里去了,积累一下原始数据,看看平时自己是怎么度过一天的

你可能发现刷微博了,上网了等等等等,有了这些数据,下次在做这种事情时,心中就会留意了

如何善用 Google Calendar

我自己用 Google Calendar 两年了,最早好像是标记各公司的面试时间,后来慢慢开始把别的一些事情记录上去,之后才看到了《奇特的一生》,居然和大神的习惯相吻合,好开心
……

(累死我了,回来再写)

之后虽然一直记录,但真没怎么总结过,直到前些天看到这本书

我还没看完,但收获颇多,笔记在这里

(此作者好像集大成了,包罗各个方面,从如何找到自己的兴趣到如何实现梦想,等等等等。我这个回答不看也行,但那本书最好去看看,强烈推荐

书里面把日历加入了颜色:

  • 黑色: 事业与成就
  • 红色: 家庭与社会交际
  • 黄色: 健康
  • 蓝色: 人生的意义与价值

当时我眼前一亮,有种醍醐灌顶的感觉,立即去 Google Calendar 尝试标注了几周


果不其然,如此以后,每天晚上,每周末,只要扫一眼,就知道时间在各方面大致消费情况了

而以前不一个个 Event 看下去,搞不清楚自己做了什么

我想许多人不愿意总结、不愿意整理桌面,可能就是因为繁琐的东西太多,脑子一团乱麻,感觉整理耗时太长,又没有一个好的框架,化繁为简,那就拖着吧。这大概也是热衷于追求软件(工具)的原因

其次是 Google Task

这东西好像就是一个列表,还可以分级

我用来记录一些最近要做的事情,在加 Event 的时候,方便复制粘贴(这是 Google 的本意吗?囧)

思维导图

Mindjet 上面提到了,用的人也比较多,略过

下面我说下,另一种思维导图,也是无意中在知乎上看到的:
电视里主人公整理线索时,会把钉在墙上的资料用线连起来,然后找到交汇点,那是什么方法?

TheBrain,神器

甘特图

这个东西的好处是你可以清楚的知道自己的进度,特别是好几个项目并行的时候

当时我在疯狂的寻找一款好的软件(不用Ganttproject的原因是界面太丑了,-_-|||)
后来发现其实 Mindjet 支持,但操作很不方便

Mac 上OmniPlan不错,可是收费的

但是!!但是!!当我看到我们的项目经理用Excel用作甘特图(一个小格子代表一天,还能标注颜色),我惊呆了!!

其他

还有一些如:晨间日记、Evernote、轻重缓急四象限,以后有机会再说吧

我的私人价值排行榜:

  1. 自由的热爱
  2. 健康
  3. 经济上的独立能力
  4. 理想

我用谷歌日历已经快两年了,都记不清怎么开始的了,暗含《奇特的一生》,但只是单纯的记录而已

这本书中加入了颜色,让我眼前一亮,立即去 google 尝试标注了几周

  • 黑色: 事业与成就
  • 红色: 家庭与社会交际
  • 黄色: 健康
  • 蓝色: 人生的意义与价值

本来清一色的日历,立即五颜六色的,鲜活了起来

如书中所述:

生活的画笔始终掌握在你自己的手中,多些黑色、蓝色还是红色完全在于你个人的决定,我相信,只要你按照自己的内心要求来完成这幅画,他就一定是你心中最美的杰作。

之后居然是人人上那篇“如何找到自己的梦想”的方法

社会内部时刻都在生细微的变化,过度发达的信息传递是真假之间的界限越发模糊,人们心理上的不安与日俱增,自我意识也越来越强烈,慢慢地人的注意意力逐渐从对他人的关注转移到了对自身的内省上面,意识层面与道德层面上的追求变化得比以往任何一个历史时期都要迫切的多。

当一个人怀疑自己的人生意义与价值时,他就是病了。

——弗洛伊德

与乌托邦式的空想不同,展望未来是人类的一种战略行为,它包括了勇气、力量以及将理想付诸实践的坚定决心。

——德国前总统 罗曼·赫尔佐夫

一个人最奢华的享受就是不需要上闹钟因为他就是自己时间的主人
自寻烦恼是人的本性,即使现实中并没有任何问题我们也会自动一些来

如果感觉自己没有时间,那就是要休息一下了

只有自己才能强迫自己接受那些不快的事情


这东西就像功夫,到了大师级,飞花摘叶即可伤人

比如我有个同学就用 3M 便签来当 Note 用(后来我看到《太傻天书》中说道一次不要超过三个,完成一个,从显示屏上撕掉一张)

当然在我们还不那么 NB 时有了一款 NB 软件,无异于如虎添翼

最最重要的是不要用用着忘了 GTD 本来的目的,形成自己的管理系统